Moderator tips for SFF conventions

Being a moderator for the first time can be daunting, so here are some tips for being a successful moderator. NB: This post is in Danish

Til Vilde Universer 2023 var der flere mennesker der skulle være moderator for første gang og spurgte efter Moderator Tips. Derfor har jeg sammensat en liste af mine tips. Mine moderator tips er rettet mod paneldebatter til SFF fan-conventions. Mine tips er ikke tænkt some en dogmatisk liste, der er mange måder man kan være moderator på. Brug det der giver mening.

Inden conen

• Forberedelse: Det er en god ide at forberede flere spørgsmål/temaer end man tror der er brug for. Det er træls at sidde og ikke vide hvad man skal bruge de sidste ti minutter på. Men vær opmærksom på at man oftest ikke når alle sine spørgsmål, så overvej hvilken rækkefølge du vil spørge om dem. 
• Kontakt med paneldeltagerne: Hvis det er muligt, så kontakt paneldeltagerne og introducer dig selv
• Send spørgsmål/temaer: Det kan være en god ide at sende en liste af overordnede temaer til paneldeltagerne inden, så de har mulighed for at tænke på forhånd.
• Spørg deltagerne om input: Spørg meget gerne deltagerne efter anekdoter eller om der er noget i deres værker de særligt gerne vil ind på inden for emnet. 
• Anbefalinger: Hvis du planlægger at bede om anbefalinger, så fortæl dine deltagere det på forhånd, da ingen kan huske titler eller hvem der har skrevet det når der er en mikrofon til stede.

Husk du er moderator

• Du er facilitator: Folk er der for at høre paneldeltageren, ikke moderatoren snakke, så hold det kort.
• Noter: Tag noter mens paneldeltagerne snakker, så du kan huske hvad du vil spørge om. Det hjælper mig enormt. 
• Du må gerne afbryde dine paneldeltagere, hvis de snakker for længe eller er kommet langt uden for emnet. Lad dem afslutte deres sætning og bryd ind. Du skal meget gerne afbryde hvis en paneldeltager er i gang med at bryde ordensreglerne (sexistisme, racisme osv.)
• Navneskilte: Forhåbentligt ligger der navneskilte klar til jer, ellers så bed en frivillig om at finde/lave nogen til jer. 

Under panelet

• Brug mikrofonen: Ikke alle hører lige godt, nogen bruger måske høreapparat og er teleslynge, nogen sidder længere væk osv. Der er mange gode grunde til at alle bruger en mikrofon når de taler. Ja det tager et øjeblik ekstra at bruge mikrofonen, men det er altså nødvendigt for at alle kan høre det spændende I har at sige. 
• Kort introduktion: Start med at introducere panelet kort (max et minut). Vi har ikke brug for en lang forklaring om hvorfor emnet er vigtigt eller emnets historie. Sørg for at introducere hvordan du tager imod spørgsmål. Er det ok med spørgsmål undervejs, eller har du sat tid af til sidst eller tager I slet ikke imod spørgsmål?
• Introducer jer selv: Bed paneldeltagerne om at introducere sig selv, gerne relateret til emnet.
• Spørgsmål nummer to, må meget gerne være et oplæg som alle kan byde ind i 
• Lige taletid: Prøv at spørge for at alle får sagt noget. Målet er at alle får nogenlunde lige meget taletid. Nogle moderatorer starter med at stille hvert spørgsmål til en ny deltager.
• Diskussion mellem deltagerne er helt i orden og gør samtalen mere spændende. Igen, vi er der for at høre hvad de har at sige om emnet.
  Her er det en god ide at facilitere mellem 
• Et spørgsmål ad gangen: Det er svært for paneldeltagerne at svare fokuseret på spørgsmålet, hvis du stiller 5 spørgsmål på en gang. 
• Hvis man går i stå som moderator, så spørg paneldeltagerne om der er noget vi ikke har dækket endnu, de gerne vil snakke om. 
• Selvpromovering: Paneldeltagerne er naturligvis velkomne til at snakke ud fra egne værker, men det bliver en kedelig diskussion hvis 100 % af deres svar starter med “I min bog så…”. Men det er helt i orden med et shameless plug eller to.
• Et øje på tiden: Prøv at holde øje med tiden. Der vil ofte være en tidstager, som holder et skilt op når der er 10 eller 5 minutter tilbage.

Afslut panelet

• 5 minutter skiltet: Når man får tegn til at der kun er fem minutter tilbage, så gå i gang med at afslutte.
• Stop skiltet betyder at tiden er gået og panelet skal slutte. En-to ekstra sætninger er naturligvis i orden.
• Afsluttende kommentarer: Hvis du gerne vil give paneldeltageren mulighed for afsluttende kommentarer, så er 5 minutter normalt den tid det tager.

Spørgsmål fra publikum

• Brug mikrofonen: Enten så får låner publikum en mikrofon (en frivilig kan være runner) eller også så gentager du som moderator spørgsmålet, så alle kan høre hvad der bliver spurgt om.
• Mindst 10 minutter: Hvis spørgsmålene tages til sidst, så skal der sættes i hvert fald 10 minutter af til det. 
• Hvad er et spørgsmål: Bed folk om at holde deres spørgsmål korte og forklar at vi gerne vil undgå kommentarer. 
• Spørgsmål fra publikum, ikke lange kommentarer… Debatten foregår mellem paneldeltageren, hvis publikum gerne vil debatere, så kan de gøre det efter panellet. “This is more a comment, than a question” er et meme af en grund og bør afbrydes og henvises til pausen. 
• Når man tager et spørgsmål, så kan det virke som om alle kender alle, hvis man spørg hvad Jane har at sige frem for dig med den mørkeblå star wars t-shirt. Hvis man henviser til folks tøj undgår man at få sagt noget dumt om folks køn eller udseende. Prøv at tage spørgsmål fra forskelligartede mennesker, så det ikke kun er de gamle garvede der får taletid. Hvis der er rigtigt mange hænder, så kan man spørge efter et spørgsmål fra én der er: Til con for første gang eller ikke har stillet et spørgsmål endnu.

Har du nogen moderator tips du gerne vil dele?